Polityka prywatności

Wprowadzenie

Poniżej przedstawiamy informacje na temat przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z

• nasza strona internetowa https://www.detailm.com/
• naszych profili w mediach społecznościowych.

Dane osobowe to wszystkie dane, które można powiązać z konkretną osobą fizyczną, np. jej imię i nazwisko lub adres IP.

1.1. Kontaktdaten

Administratorem danych zgodnie z art. 4 ust. 7 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO) jest detailM GmbH, Weinmeisterstraße 12-14, 10178 Berlin, Niemcy, e-mail: info@detailm.com. Jesteśmy prawnie reprezentowani przez Roberta Kollocha i Dominika Klosę. Z naszym inspektorem ochrony danych można skontaktować się za pośrednictwem heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, e-mail: datenschutz@heydata.eu.

1.2. Umfang Der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Zakres przetwarzania danych, cele przetwarzania i podstawy prawne zostały szczegółowo wyjaśnione poniżej. Ogólnie można rozważyć następujące podstawy prawne przetwarzania danych:

• Art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO służy jako podstawa prawna operacji przetwarzania, na które uzyskujemy zgodę.
• Art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO stanowi podstawę prawną w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, np. jeśli odwiedzający witrynę kupuje od nas produkt lub wykonujemy dla niego usługę. Ta podstawa prawna ma również zastosowanie do przetwarzania, które jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, na przykład w przypadku zapytań dotyczących naszych produktów lub usług.
• Art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO ma zastosowanie, jeśli wypełniamy obowiązek prawny poprzez przetwarzanie danych osobowych, co może mieć miejsce na przykład w prawie podatkowym.
• Art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO służy jako podstawa prawna, jeśli możemy polegać na uzasadnionych interesach w przetwarzaniu danych osobowych, np. w przypadku plików cookie, które są wymagane do technicznego działania naszej strony internetowej.

1.3. Datenverarbeitung außerhalb des EWR

W zakresie, w jakim przekazujemy dane usługodawcom lub innym stronom trzecim spoza EOG, decyzje Komisji UE stwierdzające odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 ust. 3 RODO gwarantują bezpieczeństwo danych podczas ich przekazywania, o ile istnieją, jak ma to miejsce na przykład w przypadku Wielkiej Brytanii, Kanady i Izraela. W przypadku przekazywania danych dostawcom usług w USA podstawą prawną przekazywania danych jest decyzja Komisji UE stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, jeśli dostawca usług jest również certyfikowany zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA. W innych przypadkach (np. jeśli nie ma decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony) podstawą prawną przekazywania danych są zazwyczaj standardowe klauzule umowne, chyba że wskażemy inaczej. Są to zasady przyjęte przez Komisję Europejską i stanowią część umowy z odpowiednią stroną trzecią. Zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. b RODO gwarantują one bezpieczeństwo przekazywania danych. Wielu dostawców wydało gwarancje umowne, które wykraczają poza standardowe klauzule umowne i chronią dane poza standardowymi klauzulami umownymi. Są to na przykład gwarancje dotyczące szyfrowania danych lub zobowiązania strony trzeciej do poinformowania osoby, której dane dotyczą, jeśli organy ścigania chcą uzyskać dostęp do danych.

1.4. Speicherdauer

O ile nie zostało to wyraźnie określone w niniejszej polityce prywatności, przechowywane przez nas dane zostaną usunięte, gdy tylko nie będą już potrzebne do zamierzonego celu, a usunięcie nie będzie sprzeczne z ustawowymi obowiązkami przechowywania. Jeśli dane nie zostaną usunięte, ponieważ są wymagane do innych i prawnie dozwolonych celów, ich przetwarzanie zostanie ograniczone, tj. dane zostaną zablokowane i nie będą przetwarzane do innych celów. Dotyczy to na przykład danych, które musimy przechowywać ze względów handlowych lub podatkowych.

1.5. Rechte der Betroffenen

Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa wobec nas w odniesieniu do swoich danych osobowych:

• Prawo do informacji,
• Prawo do sprostowania lub usunięcia danych,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania,
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• Prawo do przenoszenia danych,
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Osoby, których dane dotyczą, mają również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych. Dane kontaktowe organów nadzorczych ds. ochrony danych można znaleźć na stronie https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

1.6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

W kontekście relacji biznesowych lub innych relacji, klienci, zainteresowane strony lub strony trzecie muszą przekazywać nam wyłącznie dane osobowe, które są niezbędne do nawiązania, wykonania i zakończenia relacji biznesowych lub innych relacji lub do których gromadzenia jesteśmy prawnie zobowiązani. Bez tych danych będziemy zasadniczo zmuszeni odmówić zawarcia umowy lub świadczenia usługi lub nie będziemy już w stanie wywiązać się z istniejącej umowy lub innej relacji. Informacje obowiązkowe są oznaczone jako takie.

1.7. Keine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall

Zasadniczo nie stosujemy w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji zgodnie z art. 22 RODO w celu nawiązania i wdrożenia relacji biznesowych lub innych relacji. Jeśli będziemy korzystać z tych procedur w indywidualnych przypadkach, przekażemy osobne informacje na ten temat, jeśli będzie to wymagane przez prawo.

1.8. Kontaktaufnahme

Gdy użytkownik kontaktuje się z nami, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, podane przez niego dane (np. imię i nazwisko oraz adres e-mail) są przez nas przechowywane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO) polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do nas zapytania. Usuwamy dane zebrane w tym kontekście, gdy ich przechowywanie nie jest już konieczne lub ograniczamy przetwarzanie, jeśli istnieją ustawowe obowiązki przechowywania.

1.9. Kundenumfragen

Od czasu do czasu przeprowadzamy ankiety wśród klientów, aby lepiej poznać naszych klientów i ich życzenia. W tym celu gromadzimy dane wymagane w każdym przypadku. Lepsze poznanie naszych klientów i ich życzeń leży w naszym uzasadnionym interesie, w związku z czym podstawą prawną związanego z tym przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Usuwamy dane po przeanalizowaniu wyników ankiet.

2. biuletyn informacyjny

Zainteresowane strony mają możliwość zapisania się do bezpłatnego newslettera. Przetwarzamy dane podane podczas rejestracji wyłącznie w celu wysyłania newslettera. Rejestracja odbywa się poprzez wybranie odpowiedniego pola na naszej stronie internetowej, zaznaczenie odpowiedniego pola w dokumencie papierowym lub poprzez inne wyraźne działanie, w którym zainteresowane strony wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych, tak aby podstawą prawną był art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, np. klikając odpowiedni link w newsletterze lub wysyłając wiadomość na adres e-mail podany powyżej. Przetwarzanie danych do momentu wycofania zgody pozostaje zgodne z prawem nawet w przypadku jej wycofania. Na podstawie zgody odbiorców (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO) mierzymy również współczynnik otwarć i kliknięć naszych newsletterów, aby zrozumieć, które treści są istotne dla naszych odbiorców. Wysyłamy newslettery za pomocą narzędzia CleverReach od dostawcy CleverReach GmbH & Co KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Niemcy (polityka prywatności: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/). Dostawca przetwarza dane dotyczące treści, użytkowania, meta/danych komunikacyjnych oraz dane kontaktowe w UE.

3. przetwarzanie danych na naszej stronie internetowej

3.1. Hinweis für Websitebesucher aus Deutschland Unsere Website speichert Informationen in der Endeinrichtung von Websitebesuchern (z.B. Cookies) oder greift auf Informationen zu, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind (z.B. IP-Adressen). Welche Informationen dies im Einzelnen sind, ist den folgenden Abschnitten zu entnehmen. Diese Speicherung und dieser Zugriff erfolgt auf Grundlage der folgenden Bestimmungen:

• O ile takie przechowywanie lub dostęp są absolutnie niezbędne do świadczenia przez nas usług wyraźnie zamówionych przez odwiedzających naszą stronę internetową (np. w celu wdrożenia chatbota używanego przez odwiedzającego stronę internetową lub zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego naszej strony internetowej), odbywa się to na podstawie art. 25 ust. 2 nr 2 TTDSG.
• W przeciwnym razie takie przechowywanie lub dostęp opiera się na zgodzie osoby odwiedzającej stronę internetową (art. 25 ust. 1 TTDSG).

Dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z poniższymi sekcjami i na podstawie przepisów RODO.

3.2. Informatorische Nutzung der Website

Gdy strona internetowa jest używana w celach informacyjnych, tj. gdy odwiedzający stronę nie wysyłają nam osobno informacji, gromadzimy dane osobowe, które przeglądarka przesyła na nasz serwer w celu zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa naszej strony internetowej. Jest to nasz uzasadniony interes, więc podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Dane te są następujące

• Adres IP
• Data i godzina zapytania
• Różnica strefy czasowej w stosunku do czasu uniwersalnego (GMT)
• Treść zapytania (konkretna strona)
• Status dostępu/kod statusu HTTP
• Ilość przesłanych danych w każdym przypadku
• Strona internetowa, z której pochodzi zapytanie
• Przeglądarka
• System operacyjny i jego interfejs
• Język i wersja oprogramowania przeglądarki.

Dane te są również przechowywane w plikach dziennika. Są one usuwane, gdy ich przechowywanie nie jest już wymagane, najpóźniej po 14 dniach.

3.3. Webhosting und Bereitstellung der Website

Nasza strona internetowa jest hostowana przez All-Inkl.com. Dostawcą jest René Münnich („ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich”), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf . Dostawca przetwarza dane osobowe przesyłane za pośrednictwem strony internetowej, np. treści, dane dotyczące użytkowania, meta/dane komunikacyjne lub dane kontaktowe, w UE. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności dostawcy pod adresem https://www.all-inkl.com/datenschutz/. Naszym uzasadnionym interesem jest zapewnienie strony internetowej, dlatego podstawą prawną opisanego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Korzystamy z sieci dostarczania treści Cloudflare dla naszej strony internetowej. Dostawcą jest Cloudflare, Inc, 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dostawca przetwarza dane osobowe przesyłane za pośrednictwem strony internetowej, np. treść, użytkowanie, meta/komunikację lub dane kontaktowe, w USA. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności dostawcy pod adresem https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/. W naszym prawnie uzasadnionym interesie leży wykorzystywanie wystarczającej pojemności pamięci masowej i przepustowości w celu zapewnienia optymalnej przepustowości danych nawet przy dużych obciążeniach szczytowych. Podstawą prawną opisanego przetwarzania danych jest zatem art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Podstawą prawną przekazania danych do kraju spoza EOG jest decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony. Bezpieczeństwo danych przekazywanych do państwa trzeciego (tj. państwa spoza EOG) jest gwarantowane, ponieważ Komisja Europejska zdecydowała, że państwo trzecie zapewnia odpowiedni poziom ochrony w ramach decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 ust. 3 RODO.

3.4. Formularz kontaktowy

Gdy użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, przechowujemy wymagane tam dane oraz treść wiadomości. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do nas zapytania. Podstawą prawną przetwarzania jest zatem art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Usuwamy dane zebrane w tym kontekście, gdy ich przechowywanie nie jest już konieczne lub ograniczamy przetwarzanie, jeśli istnieją ustawowe obowiązki przechowywania.

3.5. Stellenanzeigen

Publikujemy oferty pracy w naszej firmie na naszej stronie internetowej, na stronach powiązanych ze stroną internetową lub na stronach internetowych osób trzecich. Dane przekazane w ramach aplikacji są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu aplikacji. W zakresie, w jakim jest to niezbędne do podjęcia przez nas decyzji o nawiązaniu stosunku pracy, podstawą prawną jest art. 88 ust. 1 RODO w związku z § 26 ust. 1 BDSG. Odpowiednio oznaczyliśmy dane wymagane do przeprowadzenia procesu aplikacyjnego lub odnieśliśmy się do nich. Jeśli wnioskodawcy nie podadzą tych danych, nie będziemy w stanie przetworzyć wniosku. Dalsze dane są dobrowolne i nie są wymagane do złożenia wniosku. Jeśli kandydaci podają dalsze informacje, odbywa się to na podstawie ich zgody (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO). Prosimy kandydatów o niepodawanie w CV i liście motywacyjnym informacji dotyczących poglądów politycznych, przekonań religijnych i podobnych danych wrażliwych. Nie są one wymagane do złożenia aplikacji. Jeśli mimo to kandydaci podadzą takie informacje, nie możemy zapobiec ich przetwarzaniu w ramach przetwarzania CV lub listu motywacyjnego. Ich przetwarzanie opiera się wówczas również na zgodzie kandydatów (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Wreszcie, przetwarzamy dane kandydatów na potrzeby dalszych procedur aplikacyjnych, jeśli wyrazili oni na to zgodę. W tym przypadku podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO. Przekazujemy dane kandydata odpowiedzialnym pracownikom działu HR, naszym podmiotom przetwarzającym dane w obszarze rekrutacji oraz innym pracownikom zaangażowanym w proces rekrutacji. Jeśli po zakończeniu procesu aplikacyjnego nawiążemy stosunek pracy z kandydatem, usuniemy dane dopiero po zakończeniu stosunku pracy. W przeciwnym razie dane zostaną usunięte nie później niż sześć miesięcy po odrzuceniu kandydata. Jeśli kandydaci udzielili nam zgody na wykorzystanie ich danych do dalszych procedur aplikacyjnych, usuniemy ich dane dopiero po upływie roku od otrzymania aplikacji.

4. przetwarzanie danych na platformach mediów społecznościowych

Jesteśmy reprezentowani w sieciach mediów społecznościowych w celu zaprezentowania naszej organizacji i naszych usług. Operatorzy tych sieci regularnie przetwarzają dane swoich użytkowników w celach reklamowych. Tworzą między innymi profile użytkowników na podstawie ich zachowań online, które są wykorzystywane na przykład do wyświetlania reklam na stronach sieci i w innych miejscach w Internecie, które odpowiadają zainteresowaniom użytkowników. W tym celu operatorzy sieci przechowują informacje o zachowaniu użytkownika w plikach cookie na komputerze użytkownika. Możliwe jest również, że operatorzy mogą łączyć te informacje z innymi danymi. Użytkownicy mogą znaleźć dalsze informacje i informacje o tym, w jaki sposób użytkownicy mogą sprzeciwić się przetwarzaniu przez operatorów witryn w politykach prywatności odpowiednich operatorów wymienionych poniżej. Możliwe jest również, że operatorzy lub ich serwery znajdują się w krajach spoza UE, co oznacza, że przetwarzają tam dane. Może to skutkować ryzykiem dla użytkowników, np. utrudnieniem egzekwowania ich praw lub uzyskaniem dostępu do danych przez agencje rządowe. Gdy użytkownicy sieci kontaktują się z nami za pośrednictwem naszych profili, przetwarzamy przekazane nam dane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania. Jest to nasz uzasadniony interes, więc podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO.

4.1. Linkedin

Prowadzimy profil na LinkedIn. Operatorem jest LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia. Polityka prywatności jest dostępna tutaj: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych poprzez ustawienia reklam: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

5. zmiany w niniejszej polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności ze skutkiem na przyszłość. Aktualna wersja jest zawsze dostępna tutaj.

6. pytania i komentarze

W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszej polityki prywatności, prosimy o kontakt z nami przy użyciu powyższych danych kontaktowych. [borlabs-cookie type=”btn-consent-preferences” title=”Ustawienia plików cookie” element=”link” /]